Kan nätverkande, samarbeten och kommunikationsinsatser leda till bättre vatten? Inom LIFE IP Rich Waters har ett stort fokus varit på att öka den gemensamma kunskapen och förståelsen om miljöproblemen, behoven av åtgärder och olika roller inom vattenförvaltningen. Nu har en konsult analyserat betydelsen av de nätverk som har skapats inom projektet och utvärderat kommunikationsstrategin.
Nätverksanalyser inom LIFE IP Rich Waters har gjorts vid två tillfällen tidigare, i samband med rapportering till EU.
– Då har vi analyserat bredden på de nätverk och kontaktytor som projektet har skapat. Den här gången ville vi gå på djupet och förstå vad det här faktiskt har haft för betydelse, förklarar Lova Lind, ansvarig för uppföljning i projektledningen.
Nätverksanalysen fokuserar på fyra typer av delprojekt där samarbeten och utbyten har varit särskilt viktiga:
Samverkan mellan länsstyrelser
Tre delprojekt har drivits av personal på samtliga fem länsstyrelser i Norra Östersjöns vattendistrikt (Stockholm, Södermanland, Uppsala, Västmanland och Örebro) och arbetat inom tematiska områden som internbelastning, fria vandringsvägar för fisk och miljögifter. Ett uttalat mål har varit att möjliggöra samverkan mellan länsstyrelserna och hitta gemensamma metoder och arbetssätt. Konsulten konstaterar att flera nya nätverk har skapats genom samarbetet och att mycket i de nya arbetssätten kommer att leva kvar efter projektets slut.
Några av de främsta mervärdena har varit:
- Förbättrad dialog mellan olika länsstyrelser vilket ökat förståelse för varandras olika förutsättningar vad gäller personella resurser, tidigare erfarenheter, kunskapsnivå och skillnader i natur- och kulturmiljöer.
- Utbyte och diskussioner mellan olika aktörer, vilket har lett till bättre koordination och mer effektivt arbete. Resultatet från samverkan är bland annat konkreta åtgärder och verktyg, såsom handböcker och nya metoder för provtagning och analys, som blir viktiga stöd för framtida arbete.
- Större kontaktnät mellan länsstyrelser och kommuner, vilket har stärkt samarbetet och utbytet av erfarenheter mellan olika aktörer. Nya kontakter och nätverk som kommer att vara värdefulla även i framtiden.
- Höjd kunskapsnivå genom exempelvis utbildningar, referensgrupper, intervjustudier, seminarier och arbetsgrupper.
- Nya projekt har startats, vilket visar på stor påverkan och långsiktig potential.
Samverkan kring övergödning från jordbruket
Jordbruksverket har tillsammans med vattenmyndigheterna i Västerhavet, Södra Östersjön och Norra Östersjön samt LRF haft ett delprojekt för att utvärdera olika styrmedel för åtgärder som krävs för att nå god ekologisk status enligt vattendirektivet. Samverkan mellan deltagarna i delprojektet upplevs som mycket betydelsefullt. Deltagarna har fått en större förståelse för det arbete som utförts av de andra myndigheterna och lantbrukarna och en större förståelse för varandras utmaningar och svårigheter.
Stöd till kommunal vattenplanering
Länsstyrelsen i Stockholm har drivit ett delprojekt för stötta kommunal vattenplanering. Projektet har upprättat ett nätverk för kommuner och anordnat ett stort antal kunskapsbyggande aktiviteter för målgruppen. I analysen beskriver konsulterna hur kommunerna upplever värdet av utbyte och kunskapsöverföring och att få stöd i det många gånger ensamma arbetet som vattenstrateg på en kommun. Från Länsstyrelsens perspektiv har delprojektet skapat värdefulla samverkansplattformar där olika aktörer kan samarbeta, särskilt inom länsstyrelserna. Delprojektet har gett ett väldigt stort nätverk som tidigare har saknats.
Enskilda kommuner
Nio delprojekt har genomförts av enskilda kommuner. De har varit av olika karaktär. Vissa projekt har genomförts i stort sett på egen hand medan andra har inneburit samverkan med flertalet andra aktörer. Att delta i ett EU-projekt blir för en kommun ofta en stor administrativ börda, men kommunerna har genom sitt deltagande i projektet och de nätverk LIFE IP Rich Waters byggt upp kommit i kontakt med andra organisationer och projekt vilket skapat ringar på vattnet. I rapporten återger konsulten tre fallstudier av vad samverkan och nätverkande har betytt för Älvkarleby, Enköpings och Katrineholms kommuner.
Utvärdering av kommunikationsstratetegin
Kommunikation och resultatspridning är en viktig del inom LIFE IP Rich Waters, såväl inom projektet som till externa målgrupper. Utvärderingen har tittat på de kommunikationsmål som formulerats och bedömt hur väl de har uppnåtts. Men framför allt analyseras på vilka sätt kommunikationen har bidragit till att uppfylla projektets övergripande mål.
En viktig lärdom är att kommunikation kräver tid för att etableras och få genomslag. Allteftersom delprojekten har blivit mer välkända har intresset för resultaten vuxit. Det visar att ett långsiktigt arbete med att bygga upp kännedom och tillit kring projektet och dess delprojekt är avgörande för att kommunikationen ska nå fram och skapa engagemang. Snabba resultat är sällan möjliga, utan det tar tid för budskap att få fäste, särskilt när det handlar om komplexa frågor.
Konsulterna har också identifierat några nyckelfaktorer för effektiv kommunikation kring vattenfrågor och för projektkommunikation i allmänhet:
- Möta aktörer där de redan är aktiva: Engagera aktörer på deras egna plattformar ökar sannolikheten för deltagande.
- Använda lokala och personliga exempel: Visa på direkta konsekvenser för individer och deras arbete, vilket gör frågorna mer relevanta och känslomässigt engagerande.
- Integrerad kommunikation genom hela projektet: Starta kommunikationen tidigt och fortsätt under hela projektets gång.
- Tydlig och öppen kommunikation med uppföljning: Var transparent och följ upp om de genomförda åtgärderna har uppnått sina mål.
- Förtroendekällor och goda exempel: Visa på framgångsrika exempel och använd betrodda källor, som forskare eller rådgivare, för att öka trovärdigheten.
- Begriplighet: Kommunikationen bör också vara begriplig och balanserad för att undvika missförstånd och samtidigt vara användbar och inspirerande.
De två rapporterna finns publicerade på vår webbplats. Här finns lärdomar att hämta för den som planerar eller genomför liknande projekt.
